Wat is nou precies een save the date kaartje, wanneer stuur je hem, wat schrijf je er op en is het hetzelfde als een uitnodiging? Allemaal vragen waar ik je in dit artikel antwoord op ga geven. Daarnaast krijg je ook een flinke dosis inspiratie én tips om gemakkelijk en budgetproof jouw droomkaartje te maken.
Wat zijn save the date kaartjes?
Save the date kaartjes zijn als het ware een aankondiging voor je feest. In vele gevallen een bruiloft, maar voor elk feest wat veel voorbereiding betreft kan een save the date handig zijn. Een save the date kaartje is in essentie een aankondiging van je feest/bruiloft, waarbij het vooral om de datum gaat. Wanneer je een bruiloft of ander evenement aan het plannen bent en je datum staat vast, wil je dit natuurlijk zo snel mogelijk aankondigen zodat alle gasten de datum vrij kunnen houden. Een save the date bevat dus vaak het onderwerp (bijvoorbeeld de bruiloft, inclusief jullie namen) en de datum. De rest van de details volgen dan later in de uitnodiging.
Zoals je in het voorbeeld hierboven ziet bevat een save the date het onderwerp (in dit geval de mr & mrs om de bruiloft aan te kondigen), de datum, de letterlijke tekst ‘save the date’ en een kleine verduidelijkende tekst.
Is een save the date een uitnodiging?
Zelf zou ik zeggen dat een save the date een vooraankondiging is, waarbij je op een later moment (wanneer je alle details van je grote dag in kaart hebt) nog een uitnodiging stuurt. Het doel van een save the date is om alle gasten zo snel mogelijk op de hoogte te brengen van de datum, en het doel van de uitnodiging is om je gasten te voorzien van alle informatie omtrent de bruiloft (of ander soort feest).
Zoals je ziet in het voorbeeld hierboven kun je de save the date helemaal personaliseren met een leuke foto.
Hoe lang van te voren stuur je een save the date kaartje?
Het is slim om de save the date zo snel mogelijk te sturen, om te verzekeren dat alle gasten erbij kunnen zijn. Mijn gouden tip is dan ook om je save the date kaartje digitaal via WhatsApp te sturen, zodat je het echt binnen 5 minuutjes geregeld hebt. Dus staat je datum vast? Dan kun je gelijk de save the date versturen.
Hierboven zie je nog een voorbeeld van zo’n digitaal save the date kaartje, wat je binnen 5 minuten zelf gemaakt hebt.
Wat schrijf je op een save the date kaartje?
Zorg er in ieder geval voor dat je save the date kaartje de volgende items bevat:
- De woorden ‘Save The Date’ of als variant ‘Save Our Date’
- De datum
- Jullie namen
Optioneel kun je het volgende ook toevoegen:
- Een leuke foto
- Een kleine begeleidende tekst
In dit ontwerp staat vooral de foto centraal, in een mooi frame met een boogje.
Zó maak je gemakkelijk en snel een budgetproof save the date kaartje
Ik noemde het al eerder: wanneer je je save the date kaartje via WhatsApp verstuurt ben je natuurlijk razendsnel. Veel sneller dan wanneer je zou moeten wachten op drukwerk, om dat vervolgens ook nog eens allemaal in enveloppen te steken, de juiste etiketten erbij te maken en postzegels moet plakken. Voordat je het weet ben je een week verder, en hoop je maar dat niemand ondertussen zijn vakantie boekt precies op jullie trouwdag.
Daarnaast is zo’n digitaal save the date kaartje ook lekker budgetproof, zonder die drukwerkkosten en postzegels.
Binnen 5 minuten zelf geregeld
Het enige wat je hoeft te doen is een kant-en-klaar ontwerp te kiezen wat qua stijl helemaal bij jullie en jullie eventuele bruiloft thema past. Je ontvangt daarna direct in je inbox de toegangslink tot het gekozen ontwerp, inclusief wat instructies. Je kunt je ontwerp direct zelf aanpassen (in de gratis online ontwerptool Canva), en vervolgens zelf ook opslaan. 5 minuten later ben je klaar om je afbeelding aan iedereen te sturen! Via WhatsApp is het meest gebruikelijk, maar het kan natuurlijk ook via mail of op elke andere gewenste manier.
Je uitnodiging in dezelfde stijl maken?
Wanneer je zo’n mooi save the date kaartje hebt gemaakt is het natuurlijk extra mooi om de uitnodiging (trouwkaart) ook in die stijl te maken. Daarom heeft bijna elk save the date design uit de shop óók een matching trouwkaart design. Je bekijkt ze hier. Bonus: je bespaart met deze designs ook nog eens een hoop geld op drukkosten, omdat je je design zelf kunt opslaan als pdf om vervolgens zelf naar een online drukker te kunnen sturen. Hier vertel ik er alles over.
