Een bruiloft planner is eigenlijk onmisbaar om je hoofd koel te houden tijdens het plannen van je bruiloft. Want een bruiloft plannen is leuk, maar er komt ook best veel bij kijken. Van de gastenlijst tot de budgettering, van het dagprogramma tot de muziek… voordat je het weet dwarrelen er overal lijstjes en post-its door je huis, heb je notities in je telefoon op 10 verschillende plekken, en heb je niet helemaal helder of je nog binnen budget bent. Herkenbaar? Precies daarom heb ik een complete gratis bruiloft planner gemaakt. Een handig invulboek in Canva waarin je alles overzichtelijk bij elkaar hebt. Je kunt hem helemaal gratis downloaden!
Inhoudsopgave
Waarom een bruiloft planner zo handig is
Een bruiloft regel je maar één keer in je leven. En omdat er vaak 12 tot 18 maanden voorbereiding in zit, wil je niets vergeten. Een planner helpt je om:
- Overzicht te houden in de tijdlijn (wanneer moet je wat regelen?)
- Je budget in de gaten te houden
- Iedereen op de hoogte te houden
- Minder stress en ‘mental load’ te ervaren – want alles staat zwart op wit
Wat vind je in de gratis bruiloft planner?
Ik houd van een ‘no-nonsense’ aanpak dus de planner is gewoon lekker praktisch en duidelijk. Dit kun je vinden in planner, bestaande uit 18 handige pagina’s:
- Checklist per maand – Van 12+ maanden vooraf tot aan de dag van de bruiloft, deze checklist houd je op schema en zorgt dat je niets vergeet te regelen.
- Trouwdag checklist – Wat regel je op de dag van je bruiloft, en wat neem je allemaal mee?
- Moodboard – Maak een mooi moodboard met je verzamelde inspiratiefoto’s en voeg de kleuren van jullie thema toe.
- Gastenlijsten – opgedeeld in familie, vrienden en overige gasten, mét markering voor onderscheid tussen daggasten en avondgasten
- Budgetoverzichten – van jurk tot decoratie en van leveranciers tot drukwerk. Noteer in de bruiloft planner het item, de winkel waar je het koopt, je budget en de daadwerkelijke prijs in één handig overzicht. Pas het overzicht aan door zelf regels toe te voegen en de regels die niet van toepassing zijn weg te halen.
- Dagprogramma – hoe laat begint de ceremonie, het diner en het feest? Alles in één overzicht met ruimte om de details en wensen van de verschillende momenten te noteren.
- Playlists – Noteer de nummers die jullie graag willen horen, en de nummers die absoluut níét afgespeeld mogen worden. Ook vind je een aparte pagina waar je kunt noteren welke nummers op welke speciale momenten moeten worden gespeeld.
- Ruimte voor de geloften – Schrijf hier jullie geloften of gebruik de pagina om hierover te brainstormen.
Je kunt de pagina’s ook afzonderlijk downloaden als pdf of jpg. Het moodboard is bijvoorbeeld handig om te delen met de bloemist en bakker! De gastenlijsten kun je delen met de ceremoniemeester, zodat diegene een oogje op de afmeldingen kan houden. De playlist deel je uiteraard met de band en/of dj! 🙂
Zo gebruik je de bruiloft planner (en personaliseer je hem!)
De bruiloft planner is gemaakt in Canva, een gratis online designtool. Het ideale hiervan is dat je de planner helemaal naar je eigen stijl en wensen kunt aanpassen. Alle tekst kan worden weggehaald, nieuwe tekstvakken of items kunnen worden toegevoegd, bestaande teksten kun je vervangen, je kunt extra pagina’s toevoegen, je eigen foto’s toevoegen én je kunt zelfs de letterypes en kleuren aanpassen mocht je dat leuk vinden. Bekijk mijn artikel canva voor beginners waarin ik haarfijn uitleg wat je allemaal kunt aanpassen en hoe je dit doet.
En heb je de smaak te pakken? Bekijk dan mijn gratis sjablonen voor je bruiloft huisstijl. Denk aan een digitale save the date sjabloon om via WhatsApp te versturen, een bijpassend trouwkaart sjabloon, menukaart sjabloon en welkomstbord sjabloon. Allemaal gemakkelijk te personaliseren in Canva. Én wist je dat je met deze sjablonen ook veel geld kunt besparen ten opzichte van de gebruikelijke kaarten shops?
De bruiloft planner gratis downloaden
Klik op de button hieronder om de planner direct in canva te openen en aan de slag te gaan
Extra: dagplanning A4 sjabloon
Voor de dagplanning heb ik ook een extra a4 document beschikbaar. Klik hier om hem te downloaden.
Bonus tip van mij
Zelf merk ik: hoe eerder je begint met overzicht aanbrengen, hoe relaxter de aanloop naar de grote dag wordt. Dus gun jezelf dat stukje rust en gebruik een planner die met je meegroeit. Maak er een mooi en gepersonaliseerd document van waar je met plezier doorheen bladert en in werkt.
